Als Office Assistant bij Kolmont speel je een vitale rol in de goede werking van hun kantoor. Je bent dé sleutelfiguur in de ontvangst van klanten. Je werkt gecoördineerd en gestructureerd, je houdt van een uitdaging en hebt een oog voor organisatie.

Je bent het eerste gezicht voor hun klanten en staat in voor een warme en professionele ontvangst en begeleiding.

Je verzorgt de mailbox van Kolmont en staat in voor de inkomende briefwisseling.

Administratieve processen hebben geen geheimen voor jou. Je bent een sleutelfiguur in het beheer en verbetering van administratieve processen. Bovendien sta je in voor meer complexe administratieve en organisatorische zaken.

Je verzorgt prijsvergelijkingen, plaatst bestellingen en zorgt dat de voorraad van het kantoormateriaal in hun verschillende vestigingen steeds up-to-date is.

Je functioneert als centrale figuur binnen Kolmont. Dit wil zeggen dat je contacten onderhoudt met de andere departementen zoals Marketing, Sales, Finance, Ontwikkeling en Technical.

Je ondersteunt tijdens personeelsevenementen

Je ondersteunt de Office Manager en streeft ernaar om op middellange termijn het reilen en zeilen van Office over te nemen op dagen dat de Office Manager op andere locaties werkt.